Power BI 是微软提供的商务智能软件及服务的集合。其中包括多个协同工作的元素，但对终端用户来说，主要是以下三个基本元素：

• 名为 Power BI 服务的基于浏览器的报表查看及数据分析的服务；(这个应用面对所有的用户)。
• 名为 Power BI Desktop 的 Windows 桌面应用程序；(这个应用主要面对数据分析关键用户)。
• 适用于 Windows、iOS 和 Android 设备的 Power BI 移动应用；(这个应用暂时未在 DWC 推广，我们将采用其他移动方案)。

在本文的介绍中，我们主要介绍 Power BI 服务的基础功能。Power BI Desktop 的功能将在自助分析中介绍。

在浏览器中打开 Power BI 服务时，首先进入主屏幕。 可能会看到以下元素：

1. 导航窗格
2. Microsoft 365 应用启动器
3. Power BI 主页按钮
4. 图标按钮，包括设置、帮助和反馈
5. 搜索框
6. 已收藏的最常使用的仪表板
7. 收藏的和经常使用的仪表板、报表和工作区
8. 由 Power BI 团队挑选的 Power BI 社区生成的报表

在微软的官方文档中，对 Power BI 及 Power BI 服务有详细的讲解。这里，我们挑选与各位同事日常常用的内容做个简单介绍。

工作区是基于容量创建的。本质上，它们是 Power BI 中仪表板、报表、工作簿、数据集和数据流的容器。简单来说，工作区就是数据、报表、以及仪表板集中存放的区域。

如上图所示，目前我们开放给大家的是 Sales Report 这个公共工作区，里面涵盖了晨会、考核、订单明细等一系列固定报表。

注：若您点击工作区后无法看到 Sales Report 这个公共工作区，请刷新一下浏览器页面。

有两种类型的工作区：我的工作区和工作区:

• 我的工作区是个人工作区，供任何 Power BI 用户在其中处理自己的内容。 只有你自己才有权访问你的工作区。 可以从我的工作区共享仪表板和报表。 也就是说，这里的数据、报表都是私人的。
• 工作区是公共区域，用于与同事展开协作和共享内容。 可将同事添加到工作区，然后在仪表板、报表、工作簿和数据集方面进行协作。 换句话说，这里的数据、报表，对于有这个工作区权限的人，是可以查看的。您若有高级别的权限，亦可将自己私域工作区的报表发布到公共区域，供更多人查看。详情请咨询 Sales Digital 团队同事。

对于 DWC 的同事，我们在 Sales Report 这个工作区中做了一个导航页面，可协助大家迅速定位到自己所需报表。

大家最常用的报表功能就是下载数据了，这往往会因为数据量太大而无法下载或者阻塞网络。Sales Digital 团队将于九月底推出基于 Power BI 的制作的 Cube，便于数据分析同事能自由拖拉到所需数据粒度后再做进一步处理，以尽量避免下载大量数据的情况。但无论如何，当您需要下载数据时，请注意：

• 单次下载数据量不超过15万行。如果超过了，请使用报表的过滤器将数据筛选后分批下载；
• 下载的连接在报表的右上方，见下图

报表左边的导出菜单只能导出 PPT 或者 PDF 格式:

鼠标悬浮到报表表头右上方，尚可导出15万行以内的数据：

若有需要，请通过以下途径联系我们：

• 关于指标计算及 Power BI 应用，请联系 Kate Zhang, Laura Chen。
• 关于用户权限及账号问题，请联系 Laura Chen。
• 新需求及应用场景沟通，请联系 Larry Lan。

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